Organisation
Die Organisation bildet keine separate Phase innerhalb der
Transformationsroadmap, sondern dient vielmehr als Übersicht grundlegender
Aspekte und potenzieller begleitender Maßnahmen. Besonders für kleine und
mittelständische Unternehmen (KMU), die möglicherweise nicht über die
erforderliche Erfahrung und Routine in der Projektumsetzung verfügen, können
diese Punkte als Hilfestellung dienen.
Vorgehensmodell
Um die Schritte im Projekt klar zu strukturieren und sicherzustellen, dass alle Beteiligten im Verlauf des Projekts auf dieselben Ziele hinarbeiten, muss ein gemeinsames Vorgehen abgestimmt werden. In der Literatur existieren dazu zahlreiche Modelle, jedoch wurde in Moonrise ein eigenes Vorgehensmodell entwickelt. Es vereint als eine Art „Best Of“ bewährte Ansätze und findet sich grundlegend auch in der Struktur der Transformationsroadmap wieder.
Rahmenbedingungen schaffen
Zusätzlich müssen relevante Rahmenbedingungen wie die geplante Laufzeit, das finanzielle Budget, der Personalbedarf und andere wichtige Projektmanagementhemen geklärt werden. Es ist dabei notwendig, ein Team zu bilden, das ggfs. auch externe Dienstleister (Prozessberater, IT-Dienstleister) einbezieht. Dabei ist nicht die Funktion der Personen entscheidend, sondern die spezifischen Kompetenzen, die benötigt und eingebracht werden. Es ist wichtig, internes Wissen über bestehende Abläufe, Prozesse und Technologien mit externem Prozess- und Technologie-Know-how zu kombinieren, um ein interdisziplinäres Team zu bilden, das das Projekt erfolgreich durchführen kann.